Reclaim.ai ist ein KI-gestützter Planungsassistent, der Ihren Kalender kontinuierlich optimiert. Mit Google Calendar oder Outlook verbunden, blockiert er Fokuszeit, plant Aufgaben und Gewohnheiten und organisiert intelligente Meetings nach Ihren Regeln (Prioritäten, Fenster, Belastung). Er schützt Ihre Verfügbarkeit und resynchronisiert automatisch, wenn Unvorhergesehenes auftritt.
Was ist Reclaim.ai?
Reclaim.ai ist ein KI-Kalender-Assistent, dazu ausgelegt, Zeitpläne von Einzelpersonen und Teams automatisch zu optimieren. Statt Sie zu bitten, Blöcke manuell bei jedem Wechsel zu verschieben, wendet das Tool Planungsregeln an und reorganisiert Ihren Kalender nach Ihren Prioritäten. Ganz konkret verbinden Sie Ihren Kalender (Google oder Outlook), definieren Ihre Arbeitszeiten, Ihre Verfügbarkeitspräferenzen und Ihre Ziele (z. B. Fokus-Stunden pro Woche). Reclaim erstellt dann flexible Ereignisse (Fokuszeit, Gewohnheiten, Aufgaben) und plant intelligent Meetings. Wenn Konflikte entstehen, replanifiziert er, ohne dass Sie jede Mikro-Entscheidung treffen müssen. Reclaim.ai positioniert sich als eine Optimierungsschicht über dem Kalender: Er ersetzt nicht unbedingt Ihre Aufgaben- oder Projekt-Tools, aber er stellt Zeit für diese Prioritäten direkt in den Kalender bereit, das am meisten geteilte Werkzeug in Unternehmen.
Hauptfunktionen
Reclaim.ai dreht sich um mehrere komplementäre Komponenten. Zunächst Fokuszeit: Sie definieren ein Wochenziel und Regeln (Zeitfenster, Dauer, Priorität) und das Tool blockiert automatisch Konzentrationszeit, dann verteidigt es bei Konflikten. Dann Gewohnheiten: Sie können wiederkehrende Routinen (Sport, Lesen, Admin, Schulung) flexibel planen. Reclaim verschiebt sie intelligent, um von Meetings nicht erdrückt zu werden. Aufgaben werden derweil in geplante Kalenderblöcke mit Beschränkungen (Frist, Priorität, Dauer) umgewandelt und automatisch replanifiziert, falls die Woche sich verschiebt. Bei Meetings bietet Reclaim Smart Meetings: Planung von Wiederholungen, beste gefundene Fenster je nach Teilnehmern, Konfliktlösung und automatische Anpassungen. Scheduling Links vereinfachen auch externe Terminplanung, indem Sie kompatible Slots mit Ihren Regeln anzeigen. Abschließend hilft Kalender-Synchronisierung, Double-Bookings zu vermeiden und Verfügbarkeit zwischen mehreren Konten zu schützen, ein Schlüsselpunkt für Hybrid-Profile (privat/beruflich).