Pour un cabinet de recrutement, reformater et anonymiser les CV des candidats est une tâche répétitive qui grignote des heures facturables. Chaque CV arrive dans une mise en page différente, avec des tableaux, des polices variées et des informations personnelles qu’il faut retirer avant de présenter le profil à un client. Distill s’attaque précisément à ce goulot d’étranglement. L’outil se présente comme un moteur invisible qui nettoie, brande et anonymise les CV en une trentaine de secondes, sans intervention manuelle. Conçu pour les agences de recrutement du Royaume-Uni, de la zone ANZ et de l’Union européenne, il s’intègre dans les processus existants via trois canaux : un simple transfert d’e-mail, une interface web ou une API. Le résultat est un document propre, conforme aux exigences des systèmes de suivi de candidatures, prêt à être envoyé. Dans cet aperçu, nous détaillons ce qu’est Distill, ses fonctionnalités nommées, ses cas d’usage concrets, ses bénéfices et sa grille tarifaire réelle pour vous aider à juger si l’outil correspond à votre activité de recrutement.
Qu’est-ce que Distill ?
Distill est un moteur d’automatisation dédié à la mise en forme et à l’anonymisation des CV pour les acteurs du recrutement. Concrètement, il prend en entrée un CV au format PDF ou Word, puis le transforme en un document propre et standardisé exporté en .docx ou .pdf. Le traitement supprime les tableaux, normalise les polices et harmonise la mise en page pour produire un fichier lisible et compatible avec les systèmes de suivi de candidatures. En parallèle, l’outil retire les éléments d’identification du candidat : nom, e-mail, téléphone, photo et année de diplôme. Il ne s’agit donc pas d’un générateur de CV pour candidats, mais d’un outil de traitement en aval destiné aux recruteurs, cabinets et équipes talent acquisition qui manipulent de gros volumes de profils entrants.
Fonctionnalités principales
Distill repose sur trois fonctionnalités centrales. La première est la mise en forme automatique : l’outil convertit les PDF et documents Word en formats propres et compatibles ATS, en supprimant les tableaux, en normalisant les polices et en standardisant la disposition. La deuxième est l’anonymisation des candidats, qui retire le nom, l’e-mail, le téléphone, la photo et l’année de diplôme, dans une logique de zéro rétention. La troisième est la compatibilité ATS, avec une sortie annoncée comme fonctionnelle sur plus de 30 systèmes, parmi lesquels Bullhorn, Vincere, JobAdder et Firefish. Pour s’adapter aux habitudes de travail, Distill propose trois canaux d’utilisation : le transfert d’e-mail vers une adresse de traitement dédiée, une interface web et un accès API pour les intégrations sur mesure. Les offres payantes ajoutent des éléments comme les kits de marque (brand kits) pour appliquer l’identité visuelle de l’agence, une file de traitement prioritaire et, sur le palier le plus élevé, un gestionnaire de compte dédié.
Cas d’usage
Le cas d’usage principal est évident : une agence reçoit des CV bruts de sources variées et doit les présenter à ses clients dans un format homogène et sans biais. Avec Distill, le recruteur transfère le CV par e-mail ou le dépose sur l’interface, et récupère en quelques secondes une version brandée et anonymisée. Les équipes de talent acquisition internes l’utilisent pour standardiser les profils avant les comités de sélection, en retirant les informations susceptibles d’introduire un biais de recrutement. Les prestataires RPO et les agences de staffing, qui traitent des volumes importants, peuvent automatiser le flux via l’API afin que chaque CV entrant soit traité sans manipulation humaine. Enfin, l’anonymisation systématique aide les cabinets soumis à des exigences de conformité à présenter des candidatures dépersonnalisées, en cohérence avec les pratiques de recrutement équitable.
Avantages
Le bénéfice le plus immédiat est le temps gagné : ce qui prenait de longues minutes de reformatage manuel par CV se règle en une trentaine de secondes. Pour une agence facturant son temps, cela libère des heures qui peuvent être réinvesties dans le sourcing et la relation client. Le deuxième bénéfice est la cohérence : tous les CV présentés partagent la même mise en page propre et le même branding, ce qui renforce l’image professionnelle du cabinet auprès de ses clients. Le troisième est la conformité et la confidentialité : la politique de zéro rétention, la suppression des fichiers après traitement et l’absence d’entraînement d’IA sur les données candidat répondent aux préoccupations RGPD. Enfin, la compatibilité ATS évite les rejets techniques liés à des CV mal structurés, fluidifiant le passage des profils dans les systèmes des clients.
Tarifs
Distill propose une option navigateur entièrement gratuite, qui anonymise un nombre illimité de CV en local via l’IA intégrée de Google Chrome, sans carte bancaire requise. Les offres payantes suivent trois paliers, en dollars hors TVA. Le plan Solo coûte 49 $/mois et couvre jusqu’à 50 CV par mois, avec sorties PDF et Word, accès API, utilisateurs illimités et 1 kit de marque. Le plan Studio, à 199 $/mois, monte à 300 CV mensuels, ajoute 3 kits de marque et une file de traitement prioritaire. Le plan Scale, à 499 $/mois, autorise jusqu’à 1000 CV, des kits de marque illimités, un gestionnaire de compte dédié et la facturation sur mesure. L’abonnement annuel offre plus de deux mois gratuits. À noter : les crédits ne se reportent pas d’un mois sur l’autre.
Conclusion
Distill est un outil de niche assumé, et c’est sa force. Il ne cherche pas à tout faire mais à régler proprement un problème précis du recrutement : transformer des CV bruts en documents nets, brandés, anonymisés et compatibles ATS, en quelques secondes. Pour un cabinet, une équipe talent acquisition ou un prestataire RPO traitant des volumes réguliers, le retour sur investissement est facile à mesurer en heures facturables récupérées. L’option navigateur gratuite permet de tester l’anonymisation sans engagement, tandis que les paliers payants débloquent volume, branding et automatisation par API. Si votre activité tourne autour de la présentation de candidatures à des clients, Distill mérite un essai sérieux. En dehors du recrutement, l’outil n’a en revanche pas vocation à servir.
